Les statuts

1. Dénomination, but, siège, durée

Art. 1

Sous la dénomination « Club du Domaine du Maley » ci-après « le club » il est créé une association régie par les présents statuts et les art. 60 et suivants C.C.S.

Art. 2

Le club a pour but la pratique de l‘équitation dans un esprit d’amitié et l‘organisation d’évènements équestres et associatifs.

Art. 3

Le siège est au Domaine du Maley,  St. Blaise.

2. Membres

Art. 4

Peuvent être reçus comme membres les personnes qui pratiquent régulièrement l’équitation au Domaine du Maley et / ou qui s’engagent au profit du club.

Art. 5

Les demandes d’admission sont adressées par écrit au Comité qui statue librement sur l’admission. Dans la négative, il n’est pas tenu de se justifier.

Art. 6

Chaque membre s’engage à payer une cotisation annuelle. L’assemblée fixe le montant de cette cotisation pour l’année courante. Les membres admis au cours d’un exercice paient la cotisation pour l’année entière.

Art. 7

La qualité de membre se perd :

a)    en cas de décès

b)    par démission

c)    par l’exclusion 

La demande de démission est adressée par écrit au Comité. Elle doit lui parvenir pour la fin de l’année civile moyennant préavis d’un mois.

L’exclusion est prononcée par le Comité ensuite du défaut de paiement de la cotisation dans les 3 mois après l’échéance et après un avertissement adressé par écrit. L‘exclusion ne libère pas le membre du paiement de ses cotisations échues.

Le Comité pourra de même exclure tout membre dont les actes nuiraient aux intérêts de club. L’exclusion peut faire l’objet d’un recours écrit avec exposé des motifs auprès de l’Assemblée générale.

Art. 8

La perte de la qualité de membre, de quelque manière que ce soit, entraîne la perte de tout droit à l’avoir du club.

Art. 9

Seul l’avoir social répond des engagements du club. Les membres n’encourent personnellement aucune responsabilité de ce chef.

3. Organes

Art. 10

Les organes du club sont :

a)    L’Assemblée générale

b)    Le Comité

c)    La Révision

Art. 11

Pouvoir suprême du club, l’Assemblée générale se réunit à l’ordinaire une fois par an dans le premier trimestre de l’année civile.

Elle est convoquée au moins 20 jours à l’avance, par lettre adressée à chaque membre.

La convocation indique le jour, l’heure et le lieu de réunion ainsi que l’ordre du jour de la séance.

Les propositions de modifications des statuts sont mises à la disposition des membres au siège du club, mention en est faite dans la convocation.

Des décisions sur des objets qui ne figurent pas à l’ordre du jour ne peuvent être prises qu’avec l’assentiment des 2/3 des membres présents.

Une Assemblée extraordinaire peut être convoquée sur proposition du Comité chaque fois qu’il le juge utile.

L’Assemblée extraordinaire doit être convoquée si la moitié des membres au moins le demande. Dans ce cas, une requête présentée par écrit indique l’objet de la convocation et impartit au Comité un délai convenable pour la tenu de l’ Assemblée.

Art. 12

Chaque membre a droit, à titre personnel, à une voix à l ‘Assemblée générale.

Art. 13

L’Assemblée est constituée valablement quel que soit le nombre des membres présents. Elle prend ses décisions à la majorité. La voix du président est prépondérante en cas d’égalité.

Art. 14

L’Assemblée générale a les attribution suivantes :

  1. Elle adopte et modifie les statuts
  2. Elle nomme et révoque le comité, le président et les vérificateurs. Cette nomination se fait à mains levées et à la majorité relative des voix, à moins que le vote au bulletin secret ne soit demandé.
  3. Elle approuve le compte de profits et pertes, le bilan et le rapport de gestion.
  4. Elle fixe la cotisation annuelle.
  5. Elle décide de la dissolution de la société et sa mise en liquidation, si les conditions fixées à l’art. 23 sont réalisées.

Art. 15

L’Association est administrée par un Comité de 3 à 8 membres. Ils sont élus pour une période de deux ans. Ils sont rééligibles. Au moins un siège au Comité est attribué de plein droit au propriétaire du Domaine du Maley.

Le Comité se constitue librement. Il désigne un(e) secrétaire et un trésorier ; le cas échéant un vice-président.  Le cumul des deux fonctions n’est pas admis.

Art. 16

Le Président est chargé de présider les réunions du Comité et celles de l’Assemblée générale. Il veille à la stricte exécution des décisions prises dans ces réunions.

Le trésorier est chargé de :

  1. Tenir la comptabilité
  2. Soumettre, chaque année, ses comptes à la commission de vérification avec pièces à l’appui et ensuite à l’Assemblée générale ordinaire.

Le (la) secrétaire est chargé de :

  1. Tenir à jour le rôle de membres
  2. Convoquer le Comité et l’Assemblée générale
  3. Rédiger les procès-verbaux
  4. Faire la correspondance
  5. Archiver les pièces

Art. 17

Le Comité a les pouvoirs les plus étendus dans les limites fixées par les statuts et par la loi pour assurer la bonne marche du club.

Il peut décider de la création de commissions spéciales. Il peut s’adjoindre des conseillers techniques.

Art. 18

Le Comité prend ses décisions et fait ses nominations, à la majorité des membres présents. En cas de partage des voix, celle du président est prépondérante, s’il s’agit d’une décision ; s’il s’agit d’une nomination, c’est le sort qui décide.

Art. 19

Le Comité représente le club vis-à-vis des tiers.

Le club est engagé par la signature collective à deux du président (ou du vice-président), signant avec le secrétaire ou le trésorier.

Art. 20

L’Assemblée générale désigne chaque année, en dehors du Comité, deux vérificateurs et un suppléant. Ils sont rééligibles. Ils vérifient les comptes du club et font rapport à l’Assemblée générale.

4. Ressources et comptes

Art. 21

Les ressources du club sont constituées par :

a)    les cotisations des membres

b)    les recettes des événements organisés et les recettes diverses

c)    les dons

Art. 22

Les comptes sont arrêtés au 31 décembre de chaque année.

5. Relations avec les propriétaires du Domaine du Maley

Pour l’organisation de manifestations et activités dans les installations du domaine, l’accord préalable des propriétaires des installations est requis. Les modalités de l’organisation et le dédommagement doivent être fixés explicitement.

6. Dissolution

Art. 23

La dissolution du club ne peut être votée que par une Assemblée générale qui se prononcera valablement avec l’assentiment des 2/3 des membres présents.

Art. 24

En cas de dissolution, les biens du club auront la destination que l’Assemblée générale leur affectera.

 

Pour le Comité :

                                                            Fabien Wolfrath                          Philippe Monard

                                                            Président                                    Vice-président                                   

 

Ainsi fait à St.-Blaise le 22 juin 2001

Rév. 16.02.2003

Rév. 07.02.2006